Ochrana osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji na webu evidenta.cz (včetně anglické verze na evidenta.cz/en/): když vyplníte kontaktní formulář, když nám napíšete e-mail a když si web prostě prohlížíte. Aplikace Evidenta bude mít vlastní zásady ochrany osobních údajů. Účinné od 26. 10. 2026.
1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je Evidenta Software s.r.o., IČO 30194920, se sídlem Jižní 361, 270 01 Kněževes, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 458819. Ve všem, co se týká vašich údajů, nám pište na info@evidenta.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá; vaše žádosti vyřizujeme přímo my.
2. Kontaktní formulář a e-mail
Na webu je jediný formulář, kontaktní (/kontakt/). Povinné jsou v něm jen jméno a e-mail; název kanceláře, velikost týmu, nástroj, který dnes používáte, předmět a zpráva jsou nepovinné. Formulář nám vyplněné údaje pošle e-mailem spolu s časem odeslání a vám přijde potvrzovací e-mail. Součástí formuláře je i nepovinné zaškrtávací pole „Dejte mi vědět, až Evidentu otevřete dalším kancelářím.“ Když ho zaškrtnete, dáváte nám tím souhlas, abychom vám poslali zprávu o spuštění, a my si zaznamenáme, že jste souhlas dali, kdy a v jaké jazykové verzi webu. Když ho necháte prázdné, jen vám odpovíme na dotaz. Souhlas můžete kdykoli odvolat odpovědí na potvrzovací e-mail nebo zprávou na info@evidenta.cz. Když nám napíšete přímo e-mailem, zpracováváme vaši adresu, jméno, obsah zprávy a naši další vzájemnou korespondenci.
3. Návštěva webu
Při každé návštěvě se náš poskytovatel hostingu automaticky dozví technické údaje: IP adresu, typ prohlížeče, navštívenou adresu a čas. Návštěvnost měříme nástrojem Cloudflare Web Analytics: krátký skript na každé stránce pošle společnosti Cloudflare, kterou stránku jste otevřeli, odkud jste na ni přišli, typ prohlížeče a zařízení a vaši IP adresu, ze které Cloudflare odvodí zemi. My vidíme jen souhrnná čísla (zobrazení stránek, návštěvy, země, zdroje). Nástroj nepoužívá cookies ani žádný identifikátor uložený v prohlížeči, nesleduje vás napříč weby a nevytváří o vás profil. Web nenastavuje žádné cookies. Formulář chráníme před spamem službou Cloudflare Turnstile, která k tomu krátce vyhodnotí technické údaje o vašem prohlížeči. IP adresu, zemi ani údaje o prohlížeči k odeslanému formuláři neukládáme a e-maily, které formulář odesílá, je neobsahují.
4. Proč a na jakém právním základě
Na zprávy z kontaktního formuláře a na e-maily odpovídáme a ukázku domlouváme a připravujeme na vaši žádost, tedy jako jednání před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a zároveň proto, že máme oprávněný zájem odpovídat lidem, kteří nás osloví (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); souhlas k tomu nepotřebujeme. Zprávu o spuštění vám pošleme jen na základě souhlasu, který dáte zaškrtnutím pole ve formuláři (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Technické záznamy, ochrana před spamem, zabezpečení webu a souhrnné měření návštěvnosti bez cookies se opírají o náš oprávněný zájem na bezpečném provozu a zlepšování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
5. Musíte nám údaje dát?
Nemusíte, poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména a e-mailu vám ale nemůžeme odpovědět, a proto jsou ve formuláři povinné. Všechno ostatní je nepovinné: další pole nám pomáhají připravit odpověď na míru a to, zda zaškrtnete souhlas se zprávou o spuštění, nemá na vyřízení vašeho dotazu žádný vliv.
6. Kdo s údaji pracuje
Údaje vidíme jen my, zakladatelé Evidenty. Nikomu je neprodáváme ani je nepoužíváme k reklamě. Pomáhají nám tito zpracovatelé: Cloudflare (hosting webu, zpracování formuláře, souhrnné měření návštěvnosti Web Analytics a ochrana proti spamu Turnstile), Resend (odeslání zprávy z formuláře do naší schránky a potvrzovacího e-mailu vám) a [poskytovatel e-mailové schránky — doplníme] (naše e-mailová schránka, ve které zprávy z formuláře a další korespondenci vedeme). Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
7. Předávání mimo EU
Cloudflare a Resend jsou společnosti z USA a vaše údaje se proto mohou dostat i mimo Evropskou unii; totéž může platit pro [poskytovatel e-mailové schránky — doplníme]. V takovém případě se předání opírá o rámec ochrany osobních údajů EU–USA (Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Slib, že data neopustí EU, platí pro aplikaci Evidenta, ne pro tento web.
8. Jak dlouho údaje uchováváme
Dotazy z kontaktního formuláře a e-mailovou korespondenci uchováváme 12 měsíců od posledního kontaktu. Pokud jste zaškrtli souhlas se zprávou o spuštění, uchováváme pro tento účel vaše kontaktní údaje a záznam o souhlasu do doby, než vám zprávu pošleme, a nejdéle 12 měsíců poté, nejdéle však 24 měsíců od odeslání formuláře; pokud souhlas odvoláte dřív, smažeme je dřív. Pokud se mezitím stanete zákazníkem, řídí se další zpracování zásadami aplikace. Technické záznamy o návštěvách (včetně IP adres) uchovává poskytovatel hostingu jen několik dní.
9. Automatizované rozhodování
Nerozhodujeme o vás automaticky a nevytváříme o vás profily. Každou zprávu čte a vyřizuje člověk.
10. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování, které se opírá o náš oprávněný zájem, můžete vznést námitku. Souhlas se zasláním zprávy o spuštění můžete kdykoli odvolat: stačí odpovědět na potvrzovací e-mail nebo napsat na info@evidenta.cz. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím.
11. Jak práva uplatnit
Stačí napsat na info@evidenta.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali někomu jinému, můžeme si ověřit, že žádost posíláte z adresy, které se týká.
12. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív ozvete nám a dáte nám šanci věc napravit.
13. Cookies
Web nenastavuje žádné cookies — ani měření návštěvnosti (bod 3) žádné nepotřebuje —, a proto na něm nenajdete ani lištu se souhlasem. Pokud se to změní, tyto zásady včas upravíme.
14. Změny a účinnost
Zásady upravíme, když se změní to, jak s údaji nakládáme, nejpozději se spuštěním aplikace. Aktuální znění najdete vždy na této stránce. Účinné od 26. 10. 2026.